גובה דמי ניהול יקבעו לרוב לפי גובה שכר הדירה, כמות העבודה הנדרשת וכמובן גם מיקום הנכס. לרוב ככל שמועברים לחברת ניהול יותר נכסים ובקרבת מקום למגורי מנהלי הנכסים המחיר לניהול דירות אלו ירד. ואילו במקרים בהם מדובר בנכס אחד שמרוחק במעט עמלת ניהול הנכס תעלה וזאת מהסיבה הפשוטה שיש להשקיע יותר זמן ואנרגיה בנכס יחידי ומבודד. תמחור דמי ניהול לנכסים נקבע לפי גובה שכר דירה שצפוי להתקבל במהלך התקופה בה הנכס יושכר. כלומר, התשלום של דמי ניהול נגזר מההכנסה הצפויה לבעל הדירה.
דמי ניהול נכסים יעמוד לרוב על 5%-15% משכר הדירה שמתקבל. כלומר, האינטרס של שני הצדדים הוא להשכיר את הדירה כל הזמן ובמקסימום כסף כך שגם המשכיר נהנה מהכנסה גבוהה ואילו חברת הניהול נהנית מעמלה גבוהה יותר. בצורה זו המשכיר יודע שחברת הניהול תבצע את המוטל עליה בצורה מקצועית ואחראית לאורך זמן. חברת הניהול כמובן תמיין את המועמדים להשכרת הדירה ויתרה מזאת תדע להתנהל מול הדיירים בצורה מקצועית ואחראית כך שמעבר לחיסכון בכאב ראש יהיה לכם גם תחזוקה שוטפת ומעקב תמידי על הנכסים שבבעלותכם.
למה לשלם דמי ניהול לחברה חיצונית?
חברת ניהול נכסים תדע לנהל את הנכס בצורה טובה ומקצועית כאשר אתם עוסקים במה שנוח לכם ובמקורות ההכנסה החשובים באמת. העיסוק התמידי בניהול דירה כולל מעקב אחר תשלומים, ביקורים תכופים לבדוק שהכל בסדר, עבודה בפרסום ובאיתור השוכרים ועוד שפע של פעולות שצורכות זמן יקר ולעתים קרובות עדיף להשקיע מעט כסף באנשי מקצוע כדי שהם יעשו עבורכם את העבודה וכדי שאתם תפיקו את המירב מזמנכם הפנוי. פעמים רבות אין ביכולתכם לבצע את הפעולות הללו ממגוון סיבות כדוגמת:
- יש לכם צורך בנסיעות תכופות לחו"ל.
- מבצעים רילוקיישן לצורכי עבודה באזור או במדינה אחרת.
- יש בידכם כמה וכמה דירות כך שמדובר כבר בחצי משרה רק לטפל בהם.
- כאשר אתם שותפים בנכסים שונים וצריכים אדם או חברה אחת שתטפל עבור כולם.
- כבר אין לכם כוח לטפל בכל הכאב ראש הנ"ל..
במקרים רבות, מנהלי חברות, אנשי עסקים, פוליטיקאים וידוענים מחזיקים בנכסים והם אינם רוצים לכתת רגליים בין דירות או לגלות לכל שיש להם יותר מנכס אחד ולכן הם מבקשים את עזרת אנשי המקצוע שעושים עבורם את העבודה מבלי שהם ידרשו להראות את פניהם בנכס. יתרה מזאת, כפי שנהוג בתשלום עמלת תיווך דירה כך גם כאן. מדובר בסכום כסף לא קטן מצד אחד אך מצד שני זמן ואנרגיה שווים אף הם כסף ופעמים רבות שהזמן שלכם שווה יותר כאשר אתם עוסקים במקצוע שלכם ולא בניסיונות לפתח מקצוע נוסף על הדרך.
אז מה עושות חברות ניהול נכסים?
מנהלי נכסים שעובדים תחת חברות ניהול נכסים לרוב יידרשו למגוון רחב של פעולות שונות שצפויות להשלים את החסר עבור בעל הדירה:
- קבלת הדירה כוללת לרוב צרכי ניקוי, סיוד והכנות נוספות לשוכרים.
- פרסום ושיווק הנכס בלוחות באינטרנט ובעיתונים להבאת שוכרים פוטנציאליים.
- הצגת הנכס לשוכרים הפוטנציאליים ומיון שוכרים אמינים בלבד.
- צילום ותיעוד מדויק של מצב הדירה כפי שעושים בחברות השכרת רכב לפני השכרה.
- מעבר על תנאי החוזה והחתמת השוכרים על חוזה שכירות מותאם אישית.
- קבלת ושמירה על ערבות לשכירות בדמות: שטר חוב , צ'ק ביטחון או ערבות בנקאית.
- ביצוע קריאת מונים, והעברת חשבונות בצורה מסודרת לשוכרים.
- גביית שכר דירה במועד כל חודש וטיפול בעיכובים בתשלום והעברת דמי השכירות לבעלים.
- ביצוע בדיקות רבות על מצב הדירה ושמירתה לצד עבודות תחזוקה לפי צורך.
- סיום שכירות לפי טופס סיום שכירות שמאפשר נוהל בטוח ומוגן לבעלי הדירה.
בצורה זו, בעל הדירה מקבל דיווחים שוטפים על מצב הנכס וכמובן מקבל את הרווחים שהתקבלו מהשכירות של הנכסים שברשותו. ההמלצה היא תמיד לקחת חברה מוכרת וידועה שמנהלת נכסים של אנשים אחרים שהנכם מכירים כך שביכולתכם לסמוך עליהם בעיניים עצומות. כאשר מעבירים אחריות כה רבה על נכסים יקרי ערך חשוב לבצע את כלל הבדיקות הנדרשות וזאת כדי להסיר כל חשש לפני תחילת הפעילות ולכן תשאול החברה והתעניינות בלקוחותיה היא זכותכם המלאה.
*אלו שרוצים להשקיע בנדל"ן מבלי כאב ראש נוטים להשקיע בקרנות ריט אשר מאפשרות להשקיע לא רק בנכסים רגילים אלא גם בנדל"ן מניב שמכניס דיבידנד שנתי מכובד מאוד.
